Струйный принтер. Самая уязвимая их часть — печатающая головка. Именно она требует к себе повышенного внимания из-за часто встречающейся проблемы — засорения сопел из-за высыхания в них чернил. Это может произойти по двум причинам: плохое качество чернил и редкое использование печатающего устройства. Образование полос, нечеткая печать текста, размытость изображения. Все это симптомы неполадок, возникших из-за грязных сопел струйного принтера. Многие современные аппараты уже имеют утилиты для промывки засорившихся сопел. Она происходит путем имитации режима печати. Периодически включайте эту программу и следите за состоянием сопел.

Менять картриджи в струйном принтере следует сразу после того, как в них закончатся чернила. Не снимайте картридж надолго. Устанавливайте новый сразу же после извлечения старого. Если вы решили установить систему непрерывной подачи чернил, то лучше воспользуйтесь услугами профессионалов. 

Лазерные принтеры и МФУ. Иногда владельцы таких аппаратов при ухудшении качества печати встряхивают картриджи с тонером, чтобы равномерно распределить тонер в картридже, продлив тем самым срок его службы. Будьте аккуратны и старайтесь не делать так — тонер может высыпаться из бункера для отработки и запачкать принтер. Отмыть его будет сложно.

Устраивайте технике генеральную уборку. Хотя бы один раз в три месяца нужно очищать внутренние детали принтера специальным раствором. Помните, что у комплектующих любой техники есть свой срок службы. Часть из них можно заменить самостоятельно, но, если вы не уверены в собственных силах, то лучше обратиться в сервисный центр и заменить детали.

Как бумага влияет на работу принтера?

Качество бумаги влияет на долговечность работы любой оргтехники. Экономия на бумаге может обернуться гораздо большими затратами на ремонт или замену печатающего устройства.

Для струйных принтеров и МФУ производители предлагают специальную бумагу, которая обеспечивает быстрое закрепление чернил, сохранение их яркости. Качество двусторонней печати будет выше на непрозрачной бумаге с гладкой поверхностью. Чем белее бумага, тем выше будет качество изображения.

Сверьтесь с техническими характеристиками вашего устройства. В них указан диапазон плотности подходящей бумаги. Слишком толстая бумага может быть вредна для принтера, как и слишком тонкая. Не используйте мятые листы — они могут застрять в механизме печати и сломать оргтехнику.

На свойства бумаги могут оказать влияние влажность и температура хранения. Поэтому мы рекомендуем хранить офисную бумагу при температуре от 18℃ до 22℃ при влажности 40-50%. При повышенной влажности листы разбухают, при пониженной — скручиваются. Из-за неправильного хранения бумага может потерять свои свойства и сломать принтер.

Пачки лучше открывать по одной по мере необходимости. Старайтесь не оставлять листы бумаги в принтерах, факсах или других устройствах без защиты надолго. Влага и пыль могут снизить качество бумаги.

Соблюдайте эти правила, и ваша офисная техника будет радовать вас и весь коллектив долгие годы!